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      1.  通知公告
         首頁  通知公告

        關于做好2019-2020學年第1批學位申請和授予工作的通知

        信息來源: 暫無 發布日期: 2019-09-29 瀏覽次數:

         

        關于做好2019-2020學年

        1批學位申請和授予工作的通知

        各研究生培養單位、有關研究生:

        根據《關于公布2019-2020學年畢業與授學位工作安排表的通知》(校研〔201943號)精神,為做好2019-2020學年研究生畢業與學位論文的第1批送審、答辯和授學位工作,現將有關事項通知如下:

        一、送審對象

        1. 凡根據研究生培養方案規定的學習年限,擬于2020年春季畢業或申請學位、且開題時間符合文件規定的我校各級各類研究生,其本人和導師可根據論文工作進度選擇參加本批次或下一批次(即第2批,將于11月上旬開放申請)的論文送審、答辯和申請學位;擬于2020年夏季畢業或申請學位的研究生,只能參加第3批次(將于20203月下旬開放申請)的論文送審。第23批次的時間節點安排請參考:

        http://www.y8982.com/html/tzgg/2019/09/17/5e329bba-bb7f-4f78-8077-beac77e4dd26.html

        2. 選擇參加本批次送審的研究生,都需要登陸研究生管理系統http://www.y8982.com/填寫并提交“福州大學研究生學位論文送審審批表”。

        3. 以往批次有提交過申請、但在本通知發布之日前實際并未提交紙質論文進行送審的研究生,無論是否審核通過,都需本人自行撤銷上一次的申請后在本批次重新申請。撤銷步驟如下:

        論文信息—論文送審申請—“用戶操作欄”點擊“撤消”按鈕(被撤消的記錄可在“歷史記錄”里查看)

        4. 以往批次論文送審成績出現《福州大學研究生學位(畢業)論文送審工作管理辦法》第九條第45款和第十四條第4款情形的,以及《福州大學關于同等學力人員碩士學位論文送審辦法的補充規定》第三條第45點情形的,仍需重新提交申請(二次申請)。

        二、時間安排和要求

        1. 時間節點安排及各節點特別注意事項詳見附件1,請仔細閱讀。

        2. 10815期間請勿向系統提交學位論文的電子版。因為這一階段的操作僅涉及研究生本人登記發表論文信息、填寫學位論文信息和提交送審申請及審核。

        3. 研究生在點擊送審申請前,須按步驟先完成發表論文情況和學位論文信息的登記審核。

        4. 登記發表論文信息時,“刊物級別”一欄應嚴格按照《福州大學學位與研究生教育學術期刊及相關論文認定試行辦法》或《福州大學學位與研究生教育學術期刊及論文認定實施細則》來確定“一類”、“二類”、“三類”,不得隨意填寫;“作者排名”和“作者數”應按實際情況填寫,導師也應計算在內,不做扣除。凡未按實際情況填寫的,無論是否有主觀惡意,均視為在學位申請過程中存在舞弊作偽行為,按學位授予細則中有關舞弊作偽行為處理辦法處理。

        5. 在學期間有發表學術論文要求的研究生,在填寫完發表論文信息后,須向學院提交供審查用的論文原件和復印件(復印件應包括刊物封面、目錄和論文首頁),原件由學院核驗后退回,學院教學干事核對無誤后需在復印件上簽名,然后按規定時間上交研究生院(僅限于博士生)。若僅有錄用通知的,還需向學院提供論文清樣;錄用通知復印件上除了學院教學干事簽名外,還需有導師的簽名。

        在學期間沒有發表學術論文要求的研究生,也需在發表論文登記處點擊“提交審核”,此種情況下無需登記其他信息。

        6. 博士研究生在填寫畢業與學位論文信息時,應認真填寫“作者自述論文的主要創新”和“作者對論文有待改進之處的自我評述”欄,導師對這兩個欄目的內容應作認真的審核。

        7. 博士研究生學位論文送審時,以上提及登記的發表論文信息和畢業與學位論文等信息將作為附件,一并送達評審專家手中。研究生和導師應認真對待,仔細審核,以免影響論文送審結論;因隨意登記、審核不嚴導致評審專家給出不利結論,責任概由研究生本人負責。

        8. 博士研究生提交的在學期間發表的學術論文應事先在校圖書館科技查新工作站進行收錄引用查證,檢索報告原件隨發表論文復印件一并上交學院。博士研究生應根據本學院發表論文要求,選擇相應的檢索項目,確定合理的檢索篇數(僅限于SCISSCIEICSSCICSCD檢索;以能達到學院發表論文要求的數量為上限,超過部分不用檢索)。上限之內的檢索費用由研究生院承擔,超出上限部分由研究生本人承擔。查證委托書及辦理流程詳見下述下載文件包中的“02博士學位申請材料”文件夾。

        9. 博士研究生提交的在學期間發表的學術論文,若僅處于錄用或已刊發未收錄狀態、且缺少時就無法滿足本人申請學位最低條件的,則需提交確保能被刊發、收錄的承諾書和佐證材料。若后來被發現造假,或無法刊發、收錄的,則提請校學位評定委員會撤銷已授學位。承諾書和佐證材料需本人及導師聯名簽署,經學院分管領導簽字蓋章后交研究生院審核。

        10. 根據國家有關規定,博士學位需公示3個月。博士研究生領取學位證書時,除需公示3個月外,還需滿足其發表的學術論文均已正式見刊、收錄(涉及SCISSCIEICSSCICSCD收錄的,提供圖書館收錄檢索證明)的條件。

        三、論文送審注意事項

        1. 各培養單位研究生教學干事、導師、學位點負責人應各司其職,根據時間節點安排,仔細核查學分、發表論文、課程重修、論文學術規范等各項內容是否符合畢業和學位授予的要求,嚴格把關,及時、認真做好各自的審核環節,避免因審核不及時影響學生的論文送審。

        2. 有關2019-2020學年第1批適用的政策、表格、封面等材料請從研究生院網站下載(見下載附件),不能沿用以往批次學生的資料;請各研究生教學干事和研究生在送審開始前認真閱讀。

        3. 各位負責論文送審的老師在接收學生上交紙質論文時,應在系統的送審申請管理環節里設置送審論文紙質提交批號設置。學院送審的論文,應根據批號打印出送審清單,憑送審清單到研究生院領回紙質評閱意見書。送審清單應直接在系統網頁界面打印,不得隨意增減人員,若人員不符,應聯系研究生院工作人員處理好后再行打印。

        4. 在開始外送論文前,各位負責論文送審的老師應在系統的送審管理環節完成添加送審批次送審名單的操作,然后才能外送論文。

        5. 研究生學位論文密級的確定應按照《關于涉密研究生學位論文認定程序的通知》進行,未經學校有關部門審查確認而自行做出的涉密定級一律無效。

        四、論文打印、存儲注意事項

        1. 所有提交送審的紙質論文封面按下載附件的模板填寫,按《福州大學研究生學位論文規范》及《盲審的送審論文格式的補充要求》進行打印裝訂;與此同時上傳至研究生院管理系統存儲的電子版送審論文(.PDF)也應與紙質論文完全一致,且所有內容(含封面)置于一個PDF文件內。

        2. 送審學位論文的電子稿,在定稿后、打印裝訂的同時,才需向“研究生管理系統”提交,請不要在最終定稿前上傳并由導師點擊審核通過;若上傳錯誤版本且導師又審核通過,由此引起的一切不良后果,均由研究生本人和導師承擔。

        3. 研究生向學院提交送審紙質論文時,應同時上交“遵守學術行為規范承諾”、“論文獨創性聲明”和“關于論文使用授權的說明”單頁;研究生及其指導教師均應在相應的簽字欄手寫簽名,并承諾向“研究生管理系統”提交的畢業和學位論文電子稿是終稿,與提交送審的紙質論文完全一致;承諾所提交的論文不存在學術造假或學術不端行為。簽名應有日期。由學生和導師署名的上述單頁,學院和學生都應留存,學院收齊后先暫時保管,待學位會后向研究生院提交學位申請材料時作為內容之一放入檔案袋交研究生院。學生離校前提交給校圖書館和學院留存的紙質論文扉頁中,也應裝訂有上述單頁。

        五、論文答辯注意事項

        1. 論文送審專家評閱意見書返回后,各培養單位負責論文送審的老師應及時將成績錄入系統,并將意見書掃描后上傳至“研究生管理系統”保存。研究生院不提供紙質復印件。研究生可通過系統查看本人的送審成績;導師、學位點負責人和學院領導可通過系統查看學生的送審成績和具體的評審意見書。

        2. 凡論文送審需“修改后答辯”或“修改后再送審”的,都須在研究生管理系統上提交論文修改報告,并經有關人員審核完畢后,才能舉行答辯或再次送審(再次送審的,修改達到相應時長要求后才能提交修改報告)。舉行答辯時,應將修改報告打印給每位答辯委員;提交檔案材料時,應將修改報告打印裝訂入檔案相應頁。

        3. 論文答辯需提前在“研究生管理系統”提交申請,教學干事和導師審核通過后會自動在研究生院網站主頁“畢業學位論文答辯公告”欄進行公告;同時應在校園內醒目位置張貼紙質畢業學位論文答辯公告。

        4. 同一組多人答辯時,答辯公告上每生具體答辯時間段應根據本人實際答辯時間段填寫,不得都以同一個籠統的時間區間公示。各學院要嚴格控制每組答辯人數,確保研究生報告論文的時間足夠(每位博士生報告時間約45分鐘,碩士約30分鐘),不得隨意壓縮時間,安排大量學生答辯。答辯程序按《福州大學研究生學位論文階段管理實施細則》第五條進行。

        5. 博士研究生論文答辯委員會須經研究生院審批,碩士研究生論文答辯委員會須經院學位評定委員會審批,通過后才能舉行答辯;答辯前未通過審批而自行舉行的答辯,其答辯成績一律無效。

        6. 答辯要在論文提交送審后3個月內完成,未完成的,送審成績無效,需重新送審。

        7. 研究生通過答辯后,各培養單位應及時在研究生管理系統中錄入答辯成績;研究生在導師指導下需根據送審和答辯專家提出的意見在原文的基礎上對學位論文的個別地方進行認真修改和完善。所有研究生在通過答辯且成績錄入完成后,其學位論文無論是否有做修改,都需要向研究生管理系統提交答辯后的電子版論文;向學院資料室和校圖書館提交答辯后的存檔紙質版和電子版論文。

        8. 答辯完成后,提交給學院和圖書館保存的紙質論文應嚴格按照《福州大學研究生學位論文規范》打印裝訂;與此同時上傳至研究生院管理系統和圖書館存儲的電子版論文也應以相同的格式排版存儲,以確保兩者的完全一致性。

        9. 研究生向研究生院的“研究生管理系統”提交答辯后的電子版論文(.PDF)后,應通知導師及時審核通過。只有導師審核通過者,才能領取畢業和學位證書。

        六、院學位分委員會注意事項

        1. 各學院學位評定分委員會應在20191220日前召開,1224日前應向研究生院提交正式的畢業與擬授學位名單和申請材料;這是最遲時間,各學院可在此前完成這些工作。

        2. 各學院學位評定分委員會主席和分管研究生教育工作的副院長應統籌安排本院研究生論文送審、答辯和召開學位會的時間,高度重視并充分認識到:按時召開院學位會和向研究生院報送畢業名單、材料,直接關系到校學位會能否順利籌備、召開,直接關系到廣大研究生的切身利益。超過上述時間提交名單和申請材料,將會直接影響到畢業、學位證書的如期制作和發放,進而影響到全校學生的離校和就業工作。

        3. 各研究生培養單位應及時總結論文送審過程中的經驗和不足,完善相應的研究生學位論文激勵和監控機制,落實論文質量的問責制,以促進學位論文質量的提升,保證研究生的培養質量。校級盲審論文的成績,將作為衡量各學院學位與研究生教育工作績效的重要依據。

        七、學位證書與畢業照片

        1. 根據《國務院學位委員會、教育部關于印發學位證書和學位授予信息管理辦法的通知》(學位〔201518號)規定,從201611日起,學位證書由各學位授予單位自行印制,國務院學位委員會辦公室印制的學位證書不再使用。

        2. 根據教育部《2017年全國碩士研究生招生工作管理規定》(教學〔20169號)、《教育部辦公廳關于統籌全日制和非全日制研究生管理工作的通知》(教研廳〔20162號)和《福州大學2017年招收攻讀碩士學位研究生招生簡章》等文件規定,2016121日后錄取的研究生畢業時,學校發給的畢業證書上將注明相應的學習方式(全日制或非全日制)。

        3. 畢業、學位證書照片。每位研究生畢業和授學位后,都會受頒紙質畢業證書(單證專業學位無)和學位證書,上貼紙質彩色照片。這一彩色照片應與教育部學信網的學歷信息(單證專業學位無)和學位網的學位信息中的電子照片完全一致,因此:

        ①對于參加過2019921日新華社在土木學院土木館一樓多功能廳統一拍照的雙證生,須在答辯前登陸學信網核對本人當天拍攝的電子版照片,以及登陸福州大學研究生教育管理信息系統,查看學位上報信息表中的電子版照片是否與當天拍攝的電子版照片完全一致。

        ② 其他未參加新華社來校統一拍照的學生應按要求盡快自行前往新華社完成拍照并自行保管紙質照片(單證專業學位生舉行答辯時由學院統一組織);同時,自行將同版電子照片上傳至福州大學研究生教育管理信息系統。紙質照片應在答辯完成后,和檔案材料一起上交學院,再由學院交研究生院(切勿自行交到研究生院)。

        ③ 各類研究生按上述步驟核對紙質版和電子版照片時,應遵循以下原則:務必確保學信網(單證專業學位無)、學校管理系統的電子版照片、電子版照片與紙質版照片之間完全一致。若不一致,請報告給學院教學干事,由教學干事統一匯總后上報研究生院處理,待處理成完全一致后,才可提交、打印《福州大學學歷教育碩士學位獲得者基本信息表》。

        八、其他事項

        1. 組織領導。論文送審和學位授予工作事關學生切身利益,政策性強、涉及面廣、工作量大,各學院領導要高度重視,精心組織實施。

        2. 聯系方式。各學院研究生教學辦公室要做好學生的政策宣傳解釋工作,有關研究生可按附件2中的方式,與各學院取得聯系。

         

         

         

         

        附件:1. 研究生畢業和學位論文第1批送審、答辯安排表

        2.各研究生培養單位聯系方式

         

        福州大學研究生院

        2019929

         

         

        附件1

        研究生畢業和學位論文第1批送審、答辯安排表

        時間

        項目

        操作要領

        108

        “研究生管理系統”正式開通第1批送審資格審查網頁

         108-15日期間涉及送審資格申請和審核,無需向系統提交電子版學位論文,學位論文未完成者可繼續論文寫作;

        108-10

        1. 學生本人在系統中按以下步驟提交送審申請:

        第一步:登記發表論文情況。

        第二步:登記畢業與學位論文信息。

        第三步:提交送審申請。

        2. 向學院提交發表論文的紙質證明材料。

        1. 學生范圍請見通知正文第一點;

        2. 10100時起,系統將暫時關閉申請,未提交申請者,本批次送審不再受理其申請。

        109-12日前

        導師、教學干事、學位點負責人完成各自的審核工作

        1. 審核不通過者,其本批次送審工作自動停止,可在下一批次送審中重新提出申請;

        2. 學生有提交但未按時完成審核者,將被視為審核不通過,因此各位老師應及時跟進審核,以免耽誤學生的送審;

        1014

        各學院向研究生院上交博士發表論文的紙質證明材料

        包括:

        1. 福州大學研究生發表論文登記表

        2. 發表的學術論文等供審查的資料

        3. 圖書館查新站出具的收錄引用查證檢索報告。

        1016

        資格審核都通過的學生向學院提交紙質版論文(博士3份、碩士2份、同等學力3份)

        1. 所有學位論文都應盲審;盲審分院級和校級,因此所有論文都應嚴格按照盲審論文的格式打印裝訂后準時交給學院

        2. 同時應向“研究生管理系統”上傳電子版送審論文(.PDF)。作者應確保紙質和電子兩個版本的論文完全一致。

        3. 教學干事應實時把學生提交紙質論文的情況錄入“研究生管理系統”。

        同時單獨上交有本人和導師親筆簽名的“遵守學術行為規范聲明”、“論文獨創性聲明”和“關于論文使用授權的說明”2份。

        此單頁不要裝訂到盲審論文中,而應單獨上交學院備查;但是,在離校前提交給校圖書館的論文扉頁中應該有此單頁。

        開始向“研究生管理系統”上傳與紙質版論文完全一致的電子版終稿.PDF

        1. 在導師點擊審核通過前,學生可隨時上傳電子版論文,若論文有改動,應及時上傳更新;一旦導師審核完成,學生將不能進行任何操作,因此學生和導師都必須確保最后一次上傳的論文是最終稿PDF格式,不要上傳word格式)

        2. 作者應確保紙質和電子兩個版本的論文完全一致。

        導師審核學生提交的電子版論文;若認為達不到送審要求,請勿點擊審核通過,此步驟不可逆。

        1. 學生要及時提醒導師登陸系統審核論文;導師要按時在研究生管理系統里完成對學生學位論文的審核,只有經導師審核通過的論文才能進入后面的送審環節;

        2. 學生及其導師必須確保繳交的紙質學位論文與上傳的學位論文電子版終稿完全一致,并且不存在學術造假或學術不端行為后才能點擊審核通過。

        研究生院公布校級盲審名單。

        之前抽中校級盲審,但實際未送出的,自然列入本批次校級盲審名單。

        1017

        1. 學院憑系統打印出的校審論文清單向研究生院提交校級盲審論文;

        2. 學院憑系統打印出的院審論文清單領回評閱意見書,供院級論文送審使用。

        1. 教學干事應從“研究生管理系統”打印送審論文提交名單,隨紙質版論文一起提交,并憑單領回學院送審評閱意見書;研究生院不接收未提交電子版終稿的紙質論文,不受理未進入名單的論文送審,不發放未進入名單的評閱意見書;

        2. 紙質版論文按名單順序疊放;

        1018

        1. 學院整理外寄論文;

        2. 研究生院整理外寄論文。

        由于送審過程涉及寄送、專家評閱、交接、回郵等環節,需6周左右時間才能返回送審結果。

        1219日之前

        學生完成答辯

        1. 符合答辯要求的學生應及時在系統里提交答辯申請;

        2. 為確保后期畢業和授學位材料能按時提交給研究生院,學生應在此時完成《檔案材料清單表》中能預先完成的部分;

        3. 各學院教學干事應預先統籌安排好學生交檔案材料的時間,不能把所有的材料留待1224再辦理。

        1220日之前

        學院召開院學位評定分委員會

        注意:這兩個時間節點是最遲的時間節點,非常關鍵,直接影響到學校對研究生學位申請材料的審核、學部會議和校學位會的籌備工作。以往批次有個別學院遲遲不開院學位會和提交材料,導致全校的學位審核、授予工作停頓,學生無法按時離校。

        1224之前

        學院向研究生院提交畢業與擬授學位正式名單及申請材料

        12月底至明年1月初

        召開各學部會議

        所有學位都必須通過所在學部的審議后,才能提交校學位評定委員會討論。

        召開校學位評定委員會會議

        只有經過校學位評定委員會評定授予的學位,才能制作、發放相應的學位證書(其中博士學位需公示3個月、且收錄論文正式刊發后才能發放)。


         

        附件2

        各研究生培養單位聯系方式

        學部

        培養單位名稱

        辦公電話

        辦公地點

        負責類別

        博士

        學術型
         
        碩士

        專業學位

        同等
         
        學力

        雙證

        單證

        數理

        數學與計算機科學學院

        22865174

        數計學院2號樓

         

         

         

         

        22866353

        數計學院2號樓222

         

         

         

        離散數學研究中心

        83846655

        銅盤軟件園

         

         

         

        物理與信息工程學院

        22865133

        物信南樓202

         

         

        物信北樓102

         

         

         

         

        省空間信息工程研究中心

        63179500

        科技園陽光科技大廈8樓北802

         

         

        理工

        石油化工學院

        22865226

        石化學院201

         

        環境與資源學院

        22866072

        嘉錫樓315

         

         

         

        22866077

        嘉錫樓317

         

         

         

         

        生物科學與工程學院

        22866277

        嘉錫樓109

         

         

        化學學院

        22866147

        嘉錫樓414

         

        紫金礦業學院

        22865212

        紫金北204

         

         

        材料科學與工程學院

        22866532

        嘉錫樓312辦公室

         

        生物與醫藥技術研究院

        83725260

        怡山校區生醫藥院

         

         

         

         

        工程

        電氣工程與自動化學院

        22866599

        福大新區新楚樓南208

         

         

        22866599

        福大新區新楚樓南208

         

         

         

         

        機械工程及自動化學院

        22866261/22866262

        機械學院南417

         

         

        87893261

        怡山校區文科樓221

         

         

         

         

        土木工程學院

        22865352

        土木學院南樓214

         

         

        22865373

        土木學院南樓206

         

         

         

         

        建筑學院

        22866381

        建筑學院212

         

         

         

         

        22866391

        建筑學院204

         

         

         

         

        人文

        經濟與管理學院

        22866652

        經管北樓104

         

         

         

        87893050

        怡山校區MBA中心202

         

         

         

        87893063

        怡山校區MBA中心204

         

         

         

         

        外國語學院

        22866254

        外語學院204辦公室

         

         

        廈門工藝美術學院

        3753773

        二號樓106教務科

         

         

        法學院

        22866291

        法學樓313

         

        馬克思主義學院

        22865821

        馬克思主義學院405

         

         

         

        人文社會科學學院

        22866567

        人文學院辦公樓208

         

         

         

        圖書館

        22865330

        圖書館東209

         

         

         

         

        備注:信息隨時變動,僅供參考。

         


        附:參考資料

         

        關于進一步規范學院論文送審工作的通知

        各學院:

        為進一步規范學院的研究生論文送審工作,現將有關事項通知如下:

        一、凡確定為學院送審的論文,均需按《福州大學研究生學位論文規范》及《盲審的送審論文格式的補充要求》打印裝訂,送審操作按盲審要求進行。

        二、同一研究生的兩份論文不得送至同一單位進行評審。

        三、學術型碩士、全日制專業學位碩士研究生的兩份學位(畢業)論文送審單位須同時滿足以下條件:

        1)對方為高等院校或有招收研究生的科研院所;

        2)具有與本專業(領域)相同的碩士學位授予權。

        四、非全日制專業學位碩士研究生的學位論文至少一份送審單位須同時滿足第三條中規定的兩個條件。原則上可以送審一份至企業或不招收研究生的科研院所,但不得送至研究生本人所在的工作單位評審,且評審人應具有本專業(領域)高級技術職稱。

        五、學院送審論文不符合上述要求的,一旦被發現,論文送審成績或答辯成績均按無效處理,學院不得向學校推薦論文作者的學位(畢業)申請。

         

        研究生院

        2013424


        關于嚴格按照規定舉行論文答辯的通知

         

        各研究生培養單位:

        經查,近期有部分單位未按學校有關規定組織博士、碩士學位論文答辯,為維護規章制度的嚴肅性,確保論文答辯的質量,現將有關事項重申如下:

        一、論文的答辯必須嚴格按《福州大學博士、碩士學位授予工作細則》《福州大學研究生學位論文階段管理實施細則》的要求進行。(點擊鏈接可查看有關文件)

        二、各單位要對照《福州大學研究生學位論文階段管理實施細則》第四條,認真審核答辯委員會主席和成員的任職資格,做好聘請審批手續。

        三、答辯程序按《福州大學研究生學位論文階段管理實施細則》第五條進行。要嚴格控制答辯人數,確保研究生報告論文的時間(每位博士生報告時間約45分鐘,碩士約30分鐘),不得隨意壓縮時間,安排大量學生答辯。

        四、凡未按上述規定組織的研究生論文答辯,其結果一律無效,不得提交學位評定委員會審議,后果由研究生本人和有關培養單位負責。研究生院和督導組將加大對該工作的檢查力度,請各培養單位務必按照文件規定,進一步規范研究生論文的答辯工作。

         

         

        研究生院

             201369

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